個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社山王プロダクション（以下、当社）は、事業運営をしていく上で個人情報の重要性を認識し、個人情報保護を目的として以下の取り組みを実施しております。全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報保護についての方針

• 山王プロダクションは企業理念に基づき、個人情報保護に努めます。
• 個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため適切な処置を講じます。
• 個人情報の内容について当社で取り扱う全ての個人情報を対象とします。

２．個人情報の種類

イベントアンケート、オーディション登録、採用登録、お問い合わせにともない取得した履歴書などの文書、並びにe-mailやフォームなどに書かれた住所・氏名・電話番号等の個人を識別できる情報。

３．個人情報の利用目的

山王プロダクションは、個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明確にし、その範囲内で利用いたします。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要性が発した場合、個人情報をご提供いただいた方にあらためて連絡し同意を得た上で使用いたします。

４．個人情報の第三者への開示

いただいた個人情報は、お客様の同意がある場合を除き、統計的な処理をした結果以外、第三者に渡したり外部に漏洩したりすることはありません。個人情報は事業活動に必要な範囲で取り扱い、提供された方の同意がある場合、正当な理由がある場合を除き、第三者に対して開示または提供いたしません。但し、サービスのサポート等を第三者に委託し、個人情報の共有を行う必要がある場合には、当社の個人情報に関するポリシー、保護規範に準拠して管理されるよう適切な措置をとるものとします。

５．適用される範囲

取得した個人情報の利用範囲は以下の通りです。
ご本人や保護者の皆様へ業務上の連絡、お問い合わせの対応、所属の関連書類、各応募の連絡、各種案内、オーディションやイベント等の案内、その他、何らかの理由でご本人や保護者の皆様にご連絡が生じた時に利用いたします。なお、法令に基づく開示請求を受けた場合はこの限りではありません。

６.個人情報の参照・変更・削除

当社ウェブサイトにて取得した個人を特定する情報のうち、当社が管理している情報の参照・変更・削除につきましては、個人情報を提供したご本人（未成年者は保護者）から直接お申し出いただければ対応いたします。

７.当社から発信される情報の受け取りを停止するための手順

郵送、電話、e-mailなど、当社からのお知らせを停止する場合は、直接お申し出ください。

８．マイナンバーについて

「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」および「個人情報の取扱について」の定めにかかわらず、いわゆる「マイナンバー」を含む個人情報（特定個人情報）については、関連する法令およびその他の規範に従い適切に取り扱います。

９．お問い合わせ

当社から発信される情報の停止や個人情報についてのお問い合わせの依頼、各種ポリシーに関するご質問等は、こちらまでご連絡ください。

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